Modulo Requisici

Modulo Requisición

Las requisiciones son el medio por el cual le podrás dar un seguimiento a tus gastos del día a día y a los costos operativos que no están relacionados con las ventas, sino con el funcionamiento del negocio.
 
Estas requisiciones son un registro de las compras que se han realizado. Normalmente se incluyen en esta lista cosas como el alquiler, suministros de oficina, las compras de mantenimiento, gastos de viaje, salarios, costos fijos, facturas, etc.

 

TIP: También es muy útil pedir a los empleados que creen sus requisiciones cuando tienen que comprar, ser reembolsados o realizar pagos. Después de una requisición, una OC (orden de compra) se genera, y en la mayoría de los casos es un empleado diferente el que autoriza una OC orden de compra el que genera la requisición.

 
En el módulo de requisiciones puedes seleccionar un departamento dentro de la sección gastos de requisición para identificar cual es el área solicitante. Este campo es requerido.

NOTA: Puedes modificar o añadir nuevos departamentos, solamente dirígete a Configuración > Valores del sistema > Departamento.

 

La categoría te ayudará a identificar al tipo de gasto.
 
La opción requerido identifica la fecha que la que el usuario requiere los bienes o servicios. La fecha se estipula para hacer saber al departamento de compras para cuando se necesita surtir la requisición. Este campo es obligatorio y la misma fecha será utilizada en todas las líneas.
 
La opción asignar a contrato, permite hacer referencia directa de la requisición a un contrato o orden de modo que el gasto tenga un impacto directo en este contrato.

 

Agregar un título en la requisición ayuda a identificarla y entender más fácilmente de que se trata.

 

La descripción te permite como su nombre lo dice, poner una descripción del tipo o contenido de la requisición.

 

El precio estimado es una manera de permitir al usuario compartir un nuevo costo o un cambio de precios del producto o servicios.
 
Este costo estimado no tiene ningún impacto en el costo o en la compra final, sólo es de carácter informativo.

 

El botón "Guardar e ir a OC" aparece una vez que todas las líneas fueron aprobadas

 

Cuando una o más líneas de una requisición han sido rechazadas en el Módulo de OC, la solicitud es rechazada y devuelta automáticamente al módulo de requisiciones. A partir de ese momento aparecerá dentro de la lista de NO completados para realizar todos los cambios necesarios y enviar nuevamente a OC. 
 
Una requisición completada, es una requisición en la cual ya se han marcado todas las líneas como "Aprobadas" y se ha solicitado o creado una OC orden de compra.