Modulo Ordenes de Compra

Modulo Ordenes de Compra 

Hemos dividido el módulo de órdenes de compra en dos. Una sección para las ordenes que provienen de requisiciones y la otra que proviene de los pedidos o ordenes generados con la creación de contratos. 

 

Desde el módulo puedes:

•  Agregar un nuevo costo: Introducir el nuevo costo que reemplazará al costo proveniente del catálogo.

•   Se puede rechazar la línea: Al rechazar, se notificará al usuario que creo la orden para que pueda editar o modificarla.

 

• Se puede aprobar: Aprobar confirmará que la información de línea es correcta y se agregara a la OC del proveedor.

Para aprobar múltiples líneas marca las líneas que deseas aprobar y haz en Autorizar Selección.

Una vez que la línea es aprobada, se creará una OC que se podrá enviar por correo electrónico al proveedor o imprimir en formato PDF.

 

TIP: Cuando una OC ha sido creada y en un par de días después se aprueba otra línea en la misma OC para el mismo proveedor, el documento de la OC se actualizará. Las OC están agrupadas por proveedor.

 
Para rechazar una línea de la (OC) orden de compra, haz clic en el botón Rechazar para la línea correspondiente. Esto marcará que la línea ha sido rechazada y será devuelta al módulo de ordenes para ser modificada.

 
Cuando una orden de compra (OC) se genera y deseas notificar a tu proveedor las condiciones de pago y los lugares de entrega, puedes agregar esta información antes de realizar el envío por correo electrónico.  
 
Puedes personalizar las condiciones de pago desde: configuración > valores del sistema > condiciones de pago.
 
Las direcciones de entrega que aparecen disponibles aquí provienen de diferentes fuentes: A) Las direcciones registradas en el perfil de tu negocio B) Direcciones en la información del cliente  C) Direcciones registradas del proveedor.

 

Una orden de compra (OC) no se puede cancelar o borrar cuando una línea ha sido aprobada y un documento ha sido creado.
 
Función del campo "Impuestos" en la requisición
Puede ser que los precios de sus productos o servicios no incluyan impuestos, para ello hemos agregado este campo en el cual puedes agregar el porcentaje de impuestos sobre la compra desde aquí, si por el contrario tus precios ya incluyen el impuesto aplicable este campo quedaría vacío.