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Módulo de Órdenes

En este módulo es donde se organizan los pedidos, reservas, compras, etc…
 
Es de uso interno, desde aquí se crean y solicitan las ordenes de compra y se marcan los productos o servicios como entregados.  
 
Este modulo esta dividido en varias pestañas.

 
Las 3 primeras pestañas muestran la información sobre el cliente, fechas e información de los pagos y son solo de carácter informativo.
 
Las siguientes 2 pestañas es en donde encontraras la información de los productos o servicios contratados. Osmos los divide en base por productos y servicios.
 
En la pestaña de información de productos es donde capturas los artículos del inventario. Existen 3 escenarios que pueden ocurrir cuando capturas inventario.

 

A - Cuentas con suficiente inventario para cubrir la orden 

En este caso, tu única opción es capturar los artículos. Al capturar tu inventario será ajustado de manera automática.

 
B- Cuenta con inventario, PERO no el suficiente para cubrir el pedido completo 

Tienes 2 opciones:

• Realizar una captura parcial: Puedes capturar la cantidad existente en el inventario y crear una OC “orden de compra” con la cantidad restante.

• Realizar una captura por el total: Puedes crear una OC “orden de compra” por la cantidad total de la orden y dejar el inventario tal como está.

 

C) No cuentas con inventario

En este caso tu única opción es crear una OC “orden de compra” para solicitar la cantidad total de la orden.
 
En la pestaña información de la orden servicios puedes seleccionar un proveedor (sí aplica) que desees que provea el servicio así como agregar recursos (Los recursos se agregan desde la sección usuarios).
 
La asignación de recursos a los servicios ayuda a calcular el costo del servicio o del proyecto.

  

TIP: Las unidades son la unidad predefinida asignada al recurso en el catálogo de los empleados. Comúnmente se utilizan horas, días o meses. La tarifa también viene predefinida del catálogo de usuarios, se puede ajustar más adelante en el módulo órdenes de compra OC.

  
En “incluye” puedes agregar accesorios a llevar para el servicio los cuales no impactan el costo. Los comentarios escritos aquí aparecerán en el modulo de ordenes de compra.
 
Desde aquí puedes ya sea crear una orden de compra o marcar el servicio como proporcionado según sea el caso.

  

Cerrar una Orden

Cerrar una orden indica que la orden o pedido se ha completado y no existe nada pendiente.
Para cerrar una orden es necesario que:

Todos los productos y servicios cuenten con una OC orden de compra (Si aplica).

Todos los bienes o servicios esten marcados como entregados o servicio proporcionado.

 

¡¡IMPORTANTE!! Una vez la orden es cerrada, esta no se podrá editar.