Subir, editar y eliminar art

AGREGAR ARTÍCULOS 

Para agregar tu catálogo de productos o servicios navega a Catálogos -> Catalogo Artículos.

    

Puedes agregar artículos de manera individual y puedes agregar tu base de artículos con una hoja de calculo formato CSV.

 

Para agregar artículos de manera individual lo puedes hacer desde el Módulo Cotizaciones en la sección información de productos y servicios y lo puedes hacer desde Catálogos -> Catalogo Artículos dando clic en + agregar.

 

Para subir tu base en hoja de calculo formato CSV da clic en + Subir y editar

Te sugerimos seguir los siguientes pasos:

 

1.    Descarga el archivo muestra

2.    Llena el archivo respetando el orden de las columnas. Tienes que ingresar por los menos la Categoría, Nombre del artículo (Único), Unidad, Precio A y cantidad.

 

3.    Sube el archivo conservando el formato CSV que bajaste y da clic en cargar. En caso de existir algún error Osmos te mostrara las líneas de artículos que no se subieron y te indicara en color rojo la casilla donde esta el error.

EDITAR O MODIFICAR ARTÍCULOS 

Para actualiza la lista actual de artículos descarga la, luego abra el archivo y actualiza la información. Cuando termines vuelve lo a subir. Puedes modificar toda la  información

disponible del archivo. Si desea eliminar artículos, debe hacerlo directamente desde el sistema.

NOTA: Puede editar los artículos directamente desde Osmos, desde la tabla que está disponible al hacer clic en el botón + Subir y editar.

ELIMINAR ARTÍCULOS 

- Para eliminar varios artículos navega a + Subir y editar y selecciona los artículos que quieres eliminar de la lista. Una vez hecha tu selecciona da clic en "Eliminar selección" 

NOTA:  Para identificar que imágenes faltan por subir lo mas fácil es instalar tu pagina eQuote y ver desde ahí los artículos que no tienen imagen. 

 

NOTA 2: Si tienes problemas con los acentos al subir tu lista te presentamos el método más sencillo 

1. En tu computadora Windows abre tu archivo CSV usando el bloc de notas (Notepad)
2. Una vez abierto el archivo da clic en "Guardar como"
3. En el dialogo que aparece Ãºnica en la parte inferior derecha la opción que dice "Codificación" y selecciona la opción "ANSI" 
4. Da clic en "Guardar"
5. Eso es todo, ahora ve a Osmos y sube este archivo

 

 

 

 DESCRIPCIÓN DE LAS COLUMNAS DE LOS ARTÍCULOS 

 

Descripción de la plantilla de Excel (.csv) 

1.    Categoría: La categoría del articulo   

 

2.     Moneda: La moneda en la que el articulo se factura

 

3.    Unidad: La unidad de medida

 

4.    Nombre del producto (*Requerido): El nombre del producto debe de ser ÃšNICO.

 

5.    Servicio o Articulo: Identifica si lo que vendes es un servicio o un artículo. Pon un “Y” si es un artículo y una “N” si es un servicio. Al dejar vacío el campo se cataloga en automático como “Y”.

 

6.    Descuento: El descuento que se puede otrogar

7.    Descripción del producto: Campo libre para describir el producto o servicio.

 

8.    Código: Puede ser alfanumérico.

 

9.    PrecioA (*Requerido): El precio en el que vas a ofrecer tu producto o servicio. Introduce solamente números y punto si quieres agregar centavos.  Ej.: 100.99 NO UTILIZAR SIGNOS "$" ni comas ","o letras.  

 

10. PrecioB, C y D: Otros precios según tu lista de precios

 

11. Modificar precio: Si quieres que los vendedores puedan modificar el precio indica que si con una "Y" o no con la letra "N". Al dejar el campo vacio de marca en automático como “N”.

 

12. Precio mínimo: El precio mínimo que un vendedor puede dar, si y solo si seleccionaste en modificar precio como "Y". Si esta como "N" puedes de todas maneras ingresar un precio. Introduce solamente números y punto si quieres agregar centavos.  Ej.: 100.99 sin utilizar ",""$" o letras.  Si no se ingresa ningún valor se toma el PrecioA como el precio mínimo.

 

13. Costo: El costo fijo que tiene el producto o servicio. Este campo es opcional y te sirve para los reportes financieros. Introduce solamente números y punto si quieres agregar centavos.  Ej.: 100.99 sin utilizar ",""$" o letras.  

 

14. Comisión: Es un MONTO $ y NO UN PORCENTAJE % que se da al vendedor por la CANTIDAD de unidades vendidas del producto o servicio. Si tu unidad de medida son 4 Cajas y la cantidad es 1, entonces la comisión se multiplica por la cantidad 1. Las comisiones por vendedor se modifican en la sección de usuarios, y ahí si se asigna un porcentaje que será calculado sobre el monto estipulado en el producto.

 

Ejemplo: Si el vendedor se le asigna el 50% de comisión en su perfil.  Si el monto de comisión de un producto es de $500, el vendedor ganaría $250 siendo el 50% de los $500. 

 

 

15. Cantidad: La cantidad de producto que tienes en este momento en inventario. Si son servicios puedes poner la capacidad máxima que puedes cubrir o introducir mayor. 

Ejemplo: Supongamos que rentas máquinas, estas serían un servicio. Tendrías que poner cuantas máquinas tienes disponibles para rentar. 

 

16. Control de reorden: El control de reorden solo aplica para artículos y el valor que ingreses aquí sirve para notificarte cuando debes de ordenar o comprar más inventario para no quedarte sin disponibilidad. 

 

 

 

17.  Proveedor: El proveedor al que le compras o contratas el producto o servicio.

Agregar Proveedor

 

 

18. URL: Las URL's de algún video o página que quieras compartir en las cotizaciones

19. CFDI (Solo México): Ingresa el número de catálogo CFDI, unidades según el catalogo del SAT y el IVA a aplicar.